プライバシーポリシー

当社は、展示会において取得するお客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1. 取得する個人情報の項目

当社は、当社が参加する展示会において、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。

• お客様の名刺等に記載された情報： 氏名、所属先会社名、役職、電話番号、メールアドレス等、お客様から提供を受けた名刺等に記載され、又は当該記載からアクセス可能な一切の情報
• お客様とのやりとりにおいて取得した情報： 所属先会社における業務内容等、お客様から当社に提供された一切の情報
• 展示会主催者から提供を受けた情報： 展示会主催者のプライバシーポリシーにおいて、展示会主催者が収集し、展示会出展者に提供する旨が記載された情報

2. 利用目的

当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。ただし、1.(3)に掲げる情報については、展示会主催者のプライバシーポリシーの範囲内において利用するものとします。

• 当社サービスの提供、勧誘、広告等にかかる営業活動ないし広告宣伝活動のため
• データの調査及び分析並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
• 新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
• お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため

3. 第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• その他法令で認められる場合

4. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。詳細は「5. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

5. 開示等の請求

当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止）に対応します。

(1) 利用目的の通知／開示請求

所定の手続に従い請求可能です。次のいずれかに該当する場合は開示不可です：

• 本人または第三者の権利利益を害するおそれがあるとき
• 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
• 法令に違反することとなるとき
• 本人確認ができないとき

手数料：1回の請求につき3,000円

(2) 訂正・追加・削除

所定手続により請求可能。適切に調査の上、必要に応じて対応します。

(3) 利用の停止・第三者提供の停止

所定手続により請求可能。個人情報保護法に基づき適切に対応します。

(4) 手続

以下を郵送してください：

• ア：請求書（「5. お問い合わせ窓口」までご請求ください）
• イ：本人確認書類
  • 本人：マイナンバーカード（表面）、運転免許証、健康保険証、パスポートの写し
  • 任意代理人：上記＋委任状＋代理人の本人確認書類
  • 法定代理人：上記＋法定代理権の証明書類＋本人確認書類
• ウ：送付先：contact@spakona.co.jp

6. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

メール： contact@spakona.co.jp

制定日：2025年5月31日
株式会社Spakona